Sonorisation et lumières : quoi prévoir avec la salle
Gilles Ritz ·
L’essentiel
- Renseignez-vous sur un éventuel limiteur de son.
- Vérifiez l'alimentation électrique et l'emplacement prévu pour le DJ.
- Connaissez les horaires d'installation et de fin de soirée.
- Transmettez le contact de la salle au DJ.
Le meilleur DJ du monde ne peut pas faire de miracle dans une salle dont il découvre les contraintes le jour J. Limiteur de son, prises électriques insuffisantes, accès compliqué ou horaires stricts : ces détails techniques peuvent compromettre une soirée s'ils ne sont pas anticipés. Voici la liste des points à vérifier avec votre salle de réception pour que la sonorisation et les lumières fonctionnent parfaitement, que vous organisiez un mariage, un anniversaire ou une soirée d'entreprise.
Votre salle est-elle équipée d'un limiteur de son ?
De nombreuses salles sont équipées d'un limiteur qui coupe l'électricité ou réduit le son au-delà d'un certain niveau. C'est souvent une obligation liée au voisinage. Le DJ doit le savoir à l'avance pour régler son matériel en conséquence.
Demandez au gestionnaire le niveau autorisé et le fonctionnement exact du limiteur. Un DJ prévenu adapte son installation pour conserver une bonne ambiance sans coupure.
L'alimentation électrique est-elle suffisante ?
Sonorisation et éclairages nécessitent une alimentation fiable, si possible sur une ligne séparée de celle du traiteur, dont les appareils peuvent faire disjoncter le circuit. Repérez l'emplacement des prises proches de l'espace DJ.
Pour une réception en extérieur ou sous chapiteau, la question de l'électricité est encore plus importante : groupe électrogène, rallonges, protection contre l'humidité.
Où installer le DJ dans la salle ?
L'emplacement idéal permet au DJ de voir la piste et la salle, à proximité de l'électricité, sans gêner le service. Il doit aussi éviter que les tables les plus proches soient placées juste devant les enceintes.
Discutez du plan de salle avec le gestionnaire et le DJ. Si votre décoration est soignée, demandez comment l'installation peut s'y intégrer discrètement.
Quels horaires d'installation et de fin prévoir ?
Le DJ a besoin de temps pour installer et tester son matériel avant l'arrivée des invités, et pour démonter en fin de soirée. Vérifiez l'heure d'accès à la salle et l'heure à laquelle elle doit être libérée.
L'heure de fin de musique imposée par la salle conditionne la durée de la soirée dansante : intégrez-la dans votre planning.
Comment est l'accès pour le matériel ?
Un accès de plain-pied, un parking proche et un ascenseur si la salle est en étage facilitent grandement l'installation. Signalez au DJ toute difficulté : escaliers, longue distance depuis le parking, accès restreint.
Ces informations influencent le temps d'installation et peuvent être prises en compte dans le devis.
Quels éclairages pour l'ambiance ?
Les lumières transforment une salle : éclairage de piste, ambiance colorée sur les murs, mise en valeur de moments comme l'ouverture de bal. Vérifiez si la salle permet de baisser son éclairage général et si des contraintes existent (détecteurs, machine à fumée interdite).
Précisez les éclairages souhaités dans votre demande et demandez le détail du matériel prévu dans le devis.
Faut-il mettre le DJ en contact avec la salle ?
Oui, c'est souvent le moyen le plus efficace. Transmettez au DJ les coordonnées du gestionnaire de la salle pour qu'il puisse poser directement ses questions techniques.
Pour votre événement dans le Bas-Rhin, indiquez le nom et la commune du lieu dans votre demande de devis : Événementiel Action 67 pourra ainsi préparer l'installation adaptée.
Que se passe-t-il si le limiteur coupe le son ?
Le son peut être interrompu, ce qui casse l'ambiance. Prévenir le DJ du niveau autorisé permet de l'éviter grâce à un réglage adapté.
Le DJ peut-il fournir les micros ?
La disponibilité des micros est précisée dans le devis. Signalez vos besoins de prise de parole dès la demande.
Faut-il prévoir une table pour le DJ ?
C'est à vérifier avec le DJ : certains apportent leur propre support, d'autres demandent une table. Posez la question lors du devis.
Auteur : Gilles Ritz, dirigeant d’Événementiel Action 67.